Deltagere: Betty Christensen, Søren Westermann, Inger Dyhr, Mikael Dylmer, Karl-Ejner Nielsen og Dorte Brogaard.

Status på byggeri og byggeregnskab.

Inger er ved at være klar til at aflevere byggeregnskab. Dog mangler lige de sidste fakturaer, som er på vej.

Gjern El har snart ført el ned til klubben.

Der er indkøbt materialer til lys både i containere og på pladsen. Samt strømskinne til klubhuset.

Borde og stole samt værdiskab til klubhuset er købt, der bliver også købt liggeunderlag, der kan skæres til hynder, der kan bruges både inde og ude.

Varmepumpen er blevet serviceret og nu klar til at slutte til.

Mangler sol ventilation i grejrum, Svend er på opgaven.

Der er blevet malet indenfor i klubhuset.

DGI vinteraktiviteter.

Søren har undersøgt, at vi kan søge penge til vinteraktiviteter hos DGI – vi har flere forslag, Søren laver ansøgning.

Nyt fra turudvalget.

Turudvalget (Betty, Hanne og Jens) har holdt møde og lagt flot program for 2021, herom senere på hjemmesiden.

Introduktion nye medlemmer.

Fra 2021 vil der være introduktion til nye medlemmer én gang om måneden. Forslag om 1. tirsdag i måneden. Med start tirsdag 4/5 2021. Der vil være grundig introduktion til klubben. Meget står på hjemmesiden, men skal formidles.

Redningsøvelser i svømmehal.

Kjellerup svømmehal er reserveret 13/2 og 20/3 og 24/4 kl. 12-15

Mikael (Bettys svigersøn) vil være livredder.

/Referent Dorte

Deltagere: Betty Christensen, Søren Westermann, Inger Dyhr, Mikael Dylmer, Karl-Ejner Nielsen og Dorte Brogaard.

Listen med arbejdsopgaver blev gennemgået, og der er nu blevet lagt fliser foran containere og under trailer. Det store rum i huset er nu tømt og klar til at male.

Mikael skriver i ”min forening” og spørger om hjælp til at male indvendigt. Loft og vægge skal være hvide.

Derefter kan der lægges nyt gulv. (Mikael)

Borde og stole: Betty og Dorte ser på det og Søren spørger om der evt. er brugte møbler vi kan købe.

Inger snakker med forsikring om dækning og hvor mange låse der skal være på vores ting.

Vi spørger Mads og Birgitte om hjælp til at holde orden i pagajer og kajak numre.

Mikael indkøber maling, både til container porte (antracitgrå) samt olie til træværk og hvid maling til indøres.

Halvtag over trailer samt kajakstativer bliver lavet til forår

Evin har sendt overslag på el materialer , ca 10.000 kr. , der var forslag om 4 hænge lamper over de udvendige borde/bænk, men vi nåede frem til at vi hellere vil klare os uden lys og kun med skotlamper på væggene, der kan tændes, når der skal ryddes op.

Nyt overslag på el materialer er herefter ca 7000 kr.

Sidste frist til byggeregnskab er 31. oktober, så Inger kan nå at få det færdigt.

Referent, Dorte.

Deltagere : Betty Christensen, Søren Westermann, Mikael Dylmer, Karl-Ejner Nielsen, Dorte Brogaard. Afbud Inger Dyhr.

Dagsorden: der er 4 måneder til der skal aflægges byggeregnskab til kommunen. Hvor langt er vi og hvad mangler.

Søren havde lavet oversigt over manglende opgaver.

Listen blev gennemgået og der blev sat tovholdere på flere opgaver.

Vi har indhentet tilbud fra GjernEl, om at få etableret strøm. Pris ca 50.000 kr

der blev diskuteret for og imod, og om det var nok med solcellestrøm.

Vi blev enige om, at det var et godt tilbud, som kunne komme med i byggeregnskabet.

Karl-Ejner vil kontakte GjernEl og sætte opgaven i gang.

Næste opgave bliver at flytte redningsveste til grejrum, dette vil Karl-Ejner gå i gang med.

derefter kan det store rum i klubhuset tømmes og der skal males og lægges nyt gulv.

Mikael er tovholder og skriver på ”Minforening”, når han mangler hjælp.

Karl-Ejner vil tømme det lille rum for håndvask og toilet, så der kan komme nyt gulv og det kan bruges til depot.

Betty og Dorte ser på borde og stole til store mødelokale.

Karl-Ejner ser på nøgleskab, bænk og knagerække til omklædningsrum.

Ved lejlighed indkøber Karl-Ejner brandslukker, kost, skovl og spade.

Betty og Dorte vil forsøge at fjerne klistermærker fra containerdøre, inden de skal males antracitgrå, vi spørger medlemmerne om hjælp til at male.

Mikael vil sørge for udendørs stativer til kajakkerne.

Fliser til foran containere, under trailer og i mellemrummet, skal indkøbes. Senere spørges medlemmerne om hjælp.

Nøgleombytning i løbet af august måned. Dorte skiver mail og Betty står for registrering.

Ny nøgle virker fra 1. september.

Der er kommet usædvanlig mange nye medlemmer, det har været en stor opgave for Betty og Karl-Ejner.

I fremtiden kan vi kun tilbyde introduktion til nye medlemmer én gang om måneden. Der vil vi også lægge vægt på regler og vedtægter.

Referent: Dorte Fisker Brogaard.

2019 var et år med mange gode oplevelser på vandet. Turudvalget havde sørget for et meget varieret program og de, der var med, har helt sikkert mange gode minder derfra.

Før sæsonstart havde vi først et foredrag og en fremvisning hos Udeliv i Silkeborg – det blev desværre aflyst fra Udelivs side.

I februar var der restaurationsbesøg på Knudhule Badehotel. Vi var ret mange, der fik en god middag der. I marts var der arrangeret vandretur i Frijsenborgskoven ved Hammel med efterfølgende kaffebord på Pøt Mølle.

Allerede 7. april var der standerhejsning. Vi har haft de sædvanlige klubaftener om torsdagen, hvor der mest ros på Gudenåen med start- og slutpunkt fra klubben. Der har dog også været ture til Kongensbro, på Silkeborgsøerne fra De Små Fisk og rundt på Tange sø.

Så har vi haft nogle lørdagsture, hvor vi er taget lidt længere væk. En dag i maj på Nørreåen fra Ålum til Randers. Det var dejligt vejr. I august tog vi en tur til Horsens fjord. Vi startede med at vade til Vorsø, hvor vi fik en guidet rundtur med Jens Gregersen, der bor på øen, der ligger som et naturreservat, hvor naturen ikke må ændres. Klubben fik en bog om øen, som Jens Gregersen har illustreret. Efter besøget på Vorsø kørte vi lidt længere ud i fjorden til Sondrup strand og roede en skøn tur i Alrø Bugt. Til standerstrygningen 5. oktober roede vi fra klubben til Ans.

Der har også været hele to weekendture. Den første i maj til Limfjorden, hvor Jan og Karen Marie gav os husly i deres hyggelige og rummelige sommerhus på Thyholm. Det var en kold og blæsende oplevelse, så førstedagen blev turen afkortet og kun Ole tog en længere tur i sin overlevelsesdragt. Andendagen blev til en god vandretur rundt på Jegindø, som rummer en fin natur med bl.a. skestorke på strandengene.

Den næste weekendtur gik til Slesvig fjord i Tyskland. Det var i august. Her lånte vi en hytte, der tilhører den danske roklub i Slesvig. Det blev til nogle spændende roture, dels ind i fjorden til Hedeby ved Slesvig og dels lidt længere ud ad fjorden. Desværre var det noget blæsende vejr, så ikke alle tog den lange tur.

Vi har holdt ved traditionen med grillmad den første torsdag i måneden og det har været en stor succes. Tak til de, der har meldt sig til at stå for maden de dage.

Vi har kunnet tilbyde medlemmerne redningsøvelser, både i Kjellerup svømmehal og på Sminge sø.

Oveni har der været torsdage med instruktion i roteknik. Dejligt at der er god opbakning til de tiltag.

Bestyrelsen har dels holdt nogle bestyrelsesmøder i løbet af året, og dels nogle byggemøder, hvor vi diskuterede de forskellige tiltag i forbindelse med renoveringen af vore faciliteter. Vi sammenstillede et budget og sonderede forskellige finansieringsmuligheder. Resultatet var, at det så fornuftigt og realiserbart ud. Det endte ud i, at vi først prøvede at få en 10-årig brugsaftale i stand med Silkeborg Forsyning, der ejer grunden. Dernæst gik vi i gang med at hente diverse tilladelser hjem. Dispensationerne fra lokalplan og sø- og åbeskyttelseslinjen fik vi i juli måned og byggetilladelsen i september. Så var det bare at gå i gang – først med at flytte bådene, derefter med at rive ned - men mere om det senere.

1. Valg af dirigent.

Hanne Wind-Larsen blev valgt som dirigent og kunne konstateret at indkaldelse til generalforsamling var sendt rettidigt ud.

2. Bestyrelsens beretning.

Søren Westermann aflagde beretning, se denne.

Betty Christensen supplerede med tak til arbejdet med det nye byggeri.

Tak til Ole for at blive ved med at skubbe på, så det kom i gang.

Hanne og Søren med at søge penge hjem

MarieLouise for at opbevare kajakker i vinter.

Michael, KarlEjnar og Emil for arbejde og byggestyring.

Samt alle andre frivillige.

Der er spørgsmål fra Steen om tidshorisont for at nå at skaffe penge til nybyggeriet (30.11.20)

Inger Dyhr, svarer at klubben har en god økonomi og bestyrelsen er sikre på det nås.

Jan Lund foreslog, at der også kunne søges fonde i 2021.

herefter blev beretningen taget til efterretning.

3. Aflæggelse af revideret regnskab.

Inger Dyhr gennemgik årsregnskabet for 2019.

udgifter er specificeret mere, og dette blev rost for mere gennemsigtighed (Steen)

fejl på side 4 påpeget af Jan, dette rettes.

Herefter blev regnskabet taget til efterretning.

4. Behandling af indkomne forslag.

der var ikke indkommet forslag.

5. Fastsættelse af kontingent.

Bestyrelsen foreslår kontingentet for voksne hæves fra 400 kr. til 500 kr. grundet fremtidigt forbrug af el og vand.

Kontingent uændret for børn 50 kr.

Kommentarer:

Ole: på tide med stigning, samt der nu er bedre faciliteter

Mads: 500 kr er billigt

Tom: Flere kajakker og pagajer trænger til renovering/udskiftning.

Svend: er solceller ikke nok

KarlEjnar: der er forespørgsel hos GjernEl

Steen: nogen der har regnet på det

bestyrelsen regner på det og tager kommentarer til efterretning.

forslaget vedtages enstemmigt.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

Genvalg af Betty Christensen og Søren Westermann

Dorte Brogaard nyvalgt til bestyrelsen.

7. Valg af revisor og revisorsuppleant.

Jan Lund, valgt som ny revisor.

Iris Petursdottir blev valgt som revisorsuppleant.

8. Eventuelt.

Betty Christensen takkede Ole Buch for sit arbejde i bestyrelsen og håbede at de fortsat kunne trække på ham.

Spørgsmål til om udvendig træværk skal males ? Byggeudvalg tager stilling hertil, der var forslag om at undlade maling.

KarlEjnar minder om at melde, hvis en kajak er defekt, husk sætte skilt på.

Skal meldes til KarlEjnar 27622150 eller mail karlejnar@c.dk, som så vil forsøge at reparere.

Steen spørger til om nøgle til klubhus skiftes.

Søren har skaffet 40 nye redningsveste fra Trygfonden, endnu ikke klar til at få dem hængt op.

Værter til grillaftner:

2/7: Iris og Tom og Betty.

6/8: Birgitte og Mads.

3/9: Hanne og Søren.

Referent Dorte Fisker Brogaard.

• Vandtilvending
• Kantning
• Lavt støttetag
• Selvredning med paddlefloat
• Selvredning uden paddlefloat (re-entry-roll)
• Makkerredninger
• Bagudlænet rul (grønlænderrul)

• Hvad mangler vi for at tage det i brug?
• Hvilken rækkefølge gør vi det i
• Hvem gør hvad?

Alle medlemmer der er startet i denne sæson, inviteres til en

ABSOLUT BEGYNDER TUR.

Det bliver lørdag den 7 september.

Program:

8.00               Morgenmad ved klubhuset.

8.45               Pakning af trailer og kajakker

9.30               Vi sætter kajakker i vandet ved motorvejsbroen

11.00             Forventet ”hjemkomst” ved klubben

11.15             Rengøring af kajakker og afhentning af biler ved motorvejsbroen

11.45             Frokost fra vores store gasgrill

Dette bliver en lille medstrømstur på ca. 8 km. Det er altså en tur hvor alle kan være med. Det bliver en hyggedag, hvor der er tid til at lære hinanden at kende. Det eneste du skal huske er:

§  Praktisk tøj

§  Spisegrej

§  Evt. brillesnor

§  Drikkevarer

§  Dit bedste humør

Udgifterne deler vi ud på de deltager, der er med på turen.

Håber at I har lyst til at bruge en formiddag sammen med os.

Tilmelding på Priergaardsvane@gmail.com eller 41 41 89 31.

Med venlig hilsen

Birgitte og Mads

Der er 14 senge i hytten, badeværelse og køkken. Udenfor er der grill og meget plads til teltning.

Dagsorden

• i maj tog vi endnu en strækning af Nørreåen, denne gang til Ålum (hvorfra vi fortsætter på lørdag);
• i august var der en tur på Limfjorden, nemlig Venø rundt, hvilket er ca. 20 km. Det blev til strid modvind og bølgegang på sidste halvdel af turen, så det blev lidt hårdt, men vi oplevede da også at møde en del sæler oppe ved nordspidsen af øen. Vi så også en enkelt halv grønlænder;
• i september var vi 12 medlemmer, der tog Vejle Å fra Tørskind bro og helt ud i havnen. En meget smuk tur på en stærkt slynget å. Vandstanden var høj, så vi måtte lægge os ned over kajakken under mange broer. Mod slutningen sejlede vi under og rundt om det spændende byggeri Fjordenhus i Vejle havn;
• her i maj var vi igen på Limfjorden. Jan og Karen Marie havde stillet sommerhuset til rådighed. Det var både koldt og meget blæsende, så det blev til mindre roning end planlagt, men vi gik nogle gode ture og hyggede os gevaldigt.

• en aften med spisning hos Madselskabet i Silkeborg,
• en gåtur op på Hohøj ved Mariager med besøg på Saltcenteret og spisning bagefter,
• en svampetur i Gjern Bakker,
• en aften med spisning på Knudhule Badehotel og
• en vandretur ved Pøt Mølle uden for Hammel med kaffe og kagebord bagefter.

1. Status på projekt nyt klubhus:

• Byggetilladelse

• Støttemuligheder

• Byggebudget

• Projektering

• ​Hvad er næste skridt?

• Vedtægtsændringer drøftedes. Der foreslås nogle få, mindre ændringer på generalforsamlingen.

1. Ole Buch blev valgt